Đưa virtual office vào Luật Doanh nghiệp

Văn phòng ảo được xem là hình thức văn phòng chia sẻ. Văn phòng ảo phát triển ở nhiều quốc gia tiên tiến trên thế giới gần hai thập kỷ, Ralph Gregory được xem là người đưa ra ý tưởng về giải pháp văn phòng ảo đầu tiên. Khái niệm này xuất hiện ở nước ta khoảng năm 2007 và phát triển mạnh mẽ khoảng 2 - 3 năm trở lại đây. Thế nhưng hiện tại văn phòng ảo chưa có một hướng dẫn nào về mặt pháp lý nên công ty dùng mô hình này ngoài pháp luật.

Nhu cầu thực tại

Sau 20 năm rất thành công tại nhiều quốc gia, mô hình văn phòng ảo đã du nhập vào đất nước Việt Nam như một nhu cầu tất yếu trong tình Các lưu ý không thể bỏ qua khi chọn thuê văn phòng cho team startup của bạn hình giá cả thuê văn phòng quá cao như hiện nay. Văn phòng ảo giúp nhiều công ty vừa và nhỏ, đơn vị cung cấp dịch vụ, đặc biệt một số tổ chức mới tham gia thị trường tiết kiệm 70 – 80% kinh phí thuê văn phòng làm việc cùng nhiều kinh phí khác.

Do bắt đúng nhu cầu của thị trường, mô hình văn phòng ảo đã phát triển mạnh mẽ tại một số thành phố lớn như Thành phố Hồ Chí Minh, Hà Nội, Đà Nẵng. Chỉ với một diện tích hơn 100m2 ở một vị trí trung tâm thành phố, vài trăm đơn vị có thể đặt địa chỉ và dùng dịch vụ virtual office.

Thế nhưng, tính đến thời điểm này, hầu như chưa có khung pháp lý cơ bản nào cho mô hình virtual office. Do vậy, bất cập đã xảy ra. Khi công ty tới gặp những cơ quan chức năng làm thủ tục thì thường bị từ chối hay gây khó khăn. Một số tổ chức phản ánh, khi đăng ký địa chỉ văn phòng làm việc là virtual office, Sở KH-ĐT rất ngại cấp phép kinh doanh bởi vì: “Chưa có quy định nào hướng dẫn cấp giấy phép cho nhiều doanh nghiệp hoạt động trong cùng một văn phòng làm việc rộng vài trăm mét vuông”.

Nên cần một hành lang pháp lý

Đại diện Sở KH - ĐT Thành phố Hồ Chí Minh cho hay, đơn vị tự chịu trách nhiệm về tính minh bạch khi khai địa chỉ trụ sở khi đăng ký kinh doanh chứ Sở không thể kiểm tra xem địa chỉ đó có thật hay không, hình dáng trụ sở ra sao. Bên cạnh đó, Sở cũng không có lý do để từ chối cấp phép đối với nhiều doanh nghiệp sử dụng địa chỉ virtual office, bởi lẽ Luật Doanh nghiệp không quy định một địa điểm thì được đặt nhiều nhất bao nhiêu trụ sở doanh nghiệp. Tuy nhiên, vị đại diện này cũng bày tỏ sự lo lắng vì mô hình này chưa có quy định điều chỉnh, trong khi đó có thể gây ảnh hưởng lớn tới môi trường kinh doanh.

Một số chuyên gia pháp luật kinh tế bày tỏ quan điểm, hiện việc thuê và cho thuê lại văn phòng ảo là đúng pháp luật. Do đó, nếu cho rằng việc có mô hình virtual office sẽ gây trốn thuế, mang lại tình trạng lợi dụng mua bán hóa đơn thì cơ quan quản lý phải chứng minh bằng số liệu thực tế. Nếu mọi người vì lo ngại văn phòng ảo gây ra vấn đề trốn thuế mà từ đó siết quy định về trụ sở đối với mô hình virtual office thì chưa đủ sức thuyết phục và có thể tác động đến các doanh nhân chân chính.

Văn phòng làm việc “ảo” hay “thật” không quan trọng bằng việc doanh nghiệp hoạt động ra sao. Do vậy, vấn đề trọng yếu là quản lý nhân lực chứ không phải quản lý trụ sở. Một quy định mang tính chính thống ở Luật Doanh nghiệp cũng là điều cần thiết, vì Luật Doanh nghiệp gạt bỏ được các nghi ngờ của cơ quan quản lý cũng như công ty cho văn phòng ảo được cho là khá mới mẻ trên. Điều đó hoàn toàn thích hợp với tinh thần cởi mở mà dự thảo Luật Doanh nghiệp sửa đổi đang hướng tới. Office168 - trụ sở tại Tòa nhà168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP.HCM là đơn vị cung cấp dịch vụ chất lượng, hứa hẹn là đối tác uy tín dành cho những doanh nghiệp SME, Startup lựa chọn.