Văn phòng ảo vẫn là sự chọn lựa tối ưu cho các doanh nghiệp năm 2020?

Chúng ta đều biết rằng loại hình dịch vụ văn phòng ảo sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm cho mình một khoản đáng kể về chi phí thuê mặt bằng, phòng ốc, không gian làm việc. Bên cạnh đó, văn phòng ảo còn mang đến doanh nghiệp bạn, nhất là các doanh nghiệp startup, SME nhiều tiện ích khác nữa. Ở bài viết này, Office168 - Đơn vị cho thuê văn phòng sẽ tổng hợp các tiện ích mà loại hình văn phòng ảo đem lại để bạn có thể lựa chọn cho mình các phương án hiệu quả cho việc phát triển kinh doanh của mình.

Định nghĩa văn phòng ảo?

Khái niệm của Wiki về văn phòng ảo là: “loại hình văn phòng cung cấp những dịch vụ tiện ích văn phòng mà không cần đến diện tích thực tế”. Thông thường dịch vụ này sẽ được cung cấp bởi một đơn vị về mặt bằng hoặc bất động sản.

Những tiện ích văn phòng mà văn phòng ảo cung cấp là gì? Là những tiện ích để giải quyết vấn đề của tổ hợp dịch vụ văn phòng một doanh nghiệp:

• Bộ phận lễ tân, bưu phẩm

• Thông tin đăng ký doanh nghiệp, địa điểm đăng ký kinh doanh…

• Những tiện ích đi kèm từ đơn vị cung cấp dịch vụ

Các lợi ích khi lựa chọn dịch vụ văn phòng ảo

Tiết kiệm chi phí

Khi doanh nghiệp hoạt động ở thời gian đầu thường đối diện với nhiều chi phí và có nhiều rủi ro. Khi xây dựng một văn phòng bạn phải tốn rất nhiều mức phí vào tài sản cố định như bàn ghế, đèn điện, máy nước nóng/lạnh hay hệ thống tỏa nhiệt,…. Các chi phí này tưởng chừng như không đáng kể nhưng khi cộng tất cả lại sẽ thành mức phí khổng lồ. Những đơn vị hàng đầu hiện nay ở TPHCM như Văn phòng cho thuê Office168,... đều cung cấp những tiện ích kể trên.

Đối với vấn đề này, thuê văn phòng ảo còn xử lý được hơn cả trông đợi, trước hết, công ty sẽ không phải tốn quá nhiều chi phí cho một nơi làm việc. Hơn thế nữa, địa điểm kinh doanh của công ty còn được đặt tại các khu vực đắc địa, điều này giúp tăng khả năng tiếp xúc được với đối tác, nguồn vốn và khách hàng.

Thuận tiện cho việc kinh doanh

Một doanh nghiệp nhỏ muốn tạo được ấn tượng với đối tác lớn ngay từ lần ra mắt đầu tiên thì địa chỉ văn phòng là một vấn đề đáng chú ý. Nhưng nếu công ty sử dụng văn phòng ảo thì doanh nghiệp đã có địa chỉ đáng tin cậy. Các đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng ảo thường đi kèm kinh doanh nơi làm việc và có địa thế đẹp. Nghĩa là, khi thuê văn phòng ảo, doanh nghiệp sẽ được hưởng vị trí, cũng như các dịch vụ đi kèm của nó. Khi gặp đối tác, doanh nghiệp có thể sử dụng các phòng họp sẵn có. Chính vì thế, văn phòng ảo giúp nâng tầm hình ảnh cho doanh nghiệp, nhất là những công ty giai đoạn đầu phát triển.

Với các doanh nghiệp ở thời kỳ đầu phát triển, sử dụng văn phòng ảo không chỉ làm giảm chi phí; mà còn làm quá trình đăng ký kinh doanh đơn giản hơn rất nhiều. Sử dụng dịch vụ này, trước hết người chủ công ty sẽ có địa điểm đăng ký kinh doanh thuận tiện, chuyên nghiệp và tiết kiệm chi phí nữa. Nếu so sánh với số tiền bỏ ra để thuê nơi làm việc mới hoàn toàn. Hơn thế nữa, khi lựa chọn thuê dịch vụ văn phòng ảo của Công ty Office168 - ở địa chỉ Tòa nhà168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP.HCM trong thời hạn một năm; chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn trong giai đoạn đăng ký thành lập doanh nghiệp.

Thông tin liên lạc ổn định

Lợi ích tiếp đến mà chúng tôi muốn nói đến chính là thông tin liên lạc. Bạn nghĩ sao nếu phải dành thời gian để tuyển dụng thêm nhân viên và chi phí để nhân sự sắp xếp những lịch hẹn, người phải luôn túc trực ở lễ tân 24/24,…

Với văn phòng ảo, doanh nghiệp đã có sẵn đội ngũ lễ tân và nhân viên đại diện tận tâm, nhiệt tình và trách nhiệm. Tuy là văn phòng ảo nhưng công ty sở hữu thông tin liên hệ riêng cố định, số fax riêng và tủ đựng tài liệu, bưu phẩm,… Doanh nghiệp hoàn toàn có thể chủ động trong việc trao đổi với khách hàng và đối tác mà không tốn nhiều thời gian.

Công ty hợp pháp

Ở Việt Nam, loại hình văn phòng ảo có vẻ mới mẻ nhưng hoàn toàn được pháp luật công nhận. Khi công ty đăng ký giấy phép kinh doanh tại địa chỉ văn phòng ảo thì không hề khó khăn. Bởi vì, văn phòng ảo được coi là trụ sở giao dịch ổn định, có tài sản đăng ký đáp ứng hoạt động kinh doanh. Nơi đặt văn phòng ảo đã được đăng ký với cơ quan chức năng và có người đại diện luật pháp. Do đó, việc thuê văn phòng ảo là hoàn toàn hợp pháp với luật Văn phòng ảo pháp Việt Nam.

Văn phòng ảo thật sự sẽ mang đến cho doanh nghiệp những gì mà một công ty hiện đại cần trong năm 2020. Công ty Office168 hy vọng với những chia sẻ từ bài viết này, các bạn  sẽ có thêm nhiều thông tin hữu ích cho sự chọn lựa trong năm 2020 này. Mến chúc các bạn sức khỏe, niềm vui và thành công.