Xu thế dùng dịch vụ chỗ ngồi làm việc - coworking spacenăm nay là gì?

Trong những năm gần đây mô hình chỗ ngồi làm việc coworking space đáp ứng được nhu cầu làm việc của những nhóm startup, tổ chức và cá nhân làm việc tự do. Vậy xu hướng khi sử dụng mô hình này trong năm 2020 là gì và đối tượng sử dụng cần chú ý những vấn đề gì? Cùng văn phòng cho thuê Office168 tìm hiểu nhé.

Đối tượng dùng coworking space

Chia sẻ từ văn phòng Office168 địa chỉ tại cao ốc Đại Thanh Bình số 911-913-915-917, Nguyễn Trãi, Phường 14, Quận 5, TP HCM, đối tượng sử dụng chính của không gian làm việc chung là nhiều nhóm startup và các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nhiều tập đoàn lớn cả trong nước và nước ngoài cũng đã dùng loại hình văn phòng này. Không gian làm việc chung mang lại sự linh hoạt và ưu thế chi phí so với văn phòng truyền thống khi những công ty không cần đầu tư cơ sở vật chất lúc đầu mà vẫn có một không gian được thiết kế sang trọng và hiện đại để làm việc.

Những lưu ý cần nắm khi lựa chọn đơn vị thuê chỗ ngồi làm việc – đơn vị không gian làm việc chung

Vị trí

Các khách hàng tại văn phòng Office168 tọa lạc cao ốc Đại Thanh Bình số 911-913-915-917, Nguyễn Trãi, Phường 14, Quận 5, TP HCM chia sẻ, vị trí chắc chắn nên là thứ nhất và quan trọng nhất trong việc lựa chọn không gian làm việc chung tốt nhất đối với bạn. Nếu các bạn đang kinh doanh dịch vụ bạn nên chọn một vị trí hợp lý với khách hàng của mình. các bạn nên chọn một nơi sẽ để lại ấn tượng tốt trong cuộc họp đầu tiên của các bạn với một khách hàng tiềm năng. Thế nhưng, hầu hết công việc của bạn có thể được thực hiện từ xa và các bạn thích làm việc ở một địa điểm nào đó yên tĩnh thì các bạn nên lựa chọn một địa điểm gần nơi bạn sinh sống nhất.

Một số người làm việc chung với các bạn tại không gian làm việc chung

Trong khi lựa chọn một không gian, nó rất đáng để kiểm tra danh sách nhiều người thuê nhà đang chiếm chỗ. Nếu mọi người là một cá nhân làm việc tự do và đang tìm kiếm cơ hội kết nối mạng, việc chọn một không gian làm việc chung có các chuyên gia từ những ngành công việc không giống nhau có thể mở ra rất nhiều cánh cửa để gặp gỡ những người lao động có cùng chí hướng khác.

Nếu người làm cùng của bạn cho phép một thời gian dùng thử, hãy đảm bảo mọi người gặp người thuê và xem bạn có thể kết nối với họ không. Không có gì tốt hơn là làm việc trong một môi trường vui vẻ với những người đam mê.

Dễ dàng di chuyển

Có lẽ nguyên nhân các bạn rời bỏ công việc là tại vì bạn đã lãng phí rất nhiều thời gian để đi đến văn phòng làm việc. Tin tốt là, bây giờ mọi người làm việc cho chính mình, bạn có thể thoát khỏi phần bực bội đó trong ngày của các bạn. Khởi đầu ngày mới của mọi người không còn ùn tắc giao thông hay giao thông công cộng thực sự có thể làm nên điều kỳ diệu cho năng suất và sức khỏe của các bạn. Bên cạnh đó, nếu bạn đang có kế hoạch thuê một nhân viên, một vị trí thuận tiện đi lại chắc chắn là một tiêu chí hàng đầu cho hầu hết mọi người.

Tiện nghi

Coworking space nên có tất cả những tiện ích chính mà người ta mong đợi từ địa điểm làm việc của các bạn. Hãy nhớ rằng một không gian làm việc được trang bị đầy đủ sẽ đi kèm với một mức giá. Do đó hãy coworking space Office168 cố gắng chọn một không gian không làm đảo lộn sự cân bằng của cả kinh tế và có thể chấp nhận được.

Ngân sách của dịch vụ không gian làm việc chung

Đây được xem là một yếu tố rất quan trọng trong việc lựa chọn một không gian làm việc chung. Khi bắt đầu một đơn vị mới, có rất nhiều khoản đầu tư liên quan. Các bạn chắc chắn muốn giữ chi phí của bạn ở mức tối thiểu. Do vậy, hãy chọn một không gian làm việc chung thích hợp với ngân sách của mọi người. Xem tiền thuê hàng tháng của các bạn trở thành một trách nhiệm đối với mọi người là điều cuối cùng mà bạn muốn.

Những thông tin mà bài viết cung cấp đã giúp bạn có thêm các kiến thức hữu ích trong việc sử dụng Coworking space – chỗ ngồi làm việc năm 2020. Văn phòng cho thuê Office168 - địa chỉ đặt tại Building168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP.HCM là một trong những nhà cung ứng dịch vụ văn phòng uy tín tại TP HCM, phù hợp với yêu cầu và ngân sách của các công ty vừa và nhỏ. Hy vọngbạn sẽ lựa chọn được hình thức làm việc phù hợp nhất. Chúc các bạn thành công và may mắn.

Virtual Office: Biện pháp nơi làm việc thông minh trong thời khủng hoảng - kinh nghiệm từ Văn phòng Office168

Thời kỳ kinh tế khó khăn việc quản lý kinh phí nhằm gia tăng mô hình văn phòng ảo hiệu quả hoạt động luôn luôn là mối bận tâm thứ nhất của đại đa số các công ty, nhất là những doanh nghiệp mới hoạt động. Việc có được một văn phòng làm việc chính theo hình thức truyền thống phải tốn rất nhiều chi phí. Để kiểm soát một công ty hoạt động tốt để tối ưu hóa kinh phí cũng như nhân lực đem lại hiệu quả thì đã có rất nhiều biện pháp khác nhau ra đời. Một trong các gói biện pháp được nhiều đơn vị sử dụng đó là Virtual Office. Mời bạn đọc qua bài viết bên dưới do Văn phòng ảo Office168 có trụ sở tại Tòa nhà 168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM tổng hợp để hiểu hơn về loại hình dịch vụ này nhé.

Virtual Office - dịch vụ văn phòng mang lại nhiều tiện ích cho các doanh nghiệp trong thời kỳ hiện đại - kinh nghiệm từ Công ty Office168

Văn phòng ảo giúp cho đơn vị có thể điều khiển công việc từ xa thông qua việc dùng một địa chỉ làm đại diện văn phòng kinh doanh. Văn phòng chia sẻ giúp cho đơn vị có một chỗ ngồi ổn định chung và phòng làm việc riêng với diện tích phù hợp với yêu cầu của khách hàng. Những gói biện pháp Văn phòng ảo giúp cho công ty vừa có được văn phòng làm việc hiện đại vừa giảm tối đa kinh phí và nguồn lực theo kiểu thuê văn phòng truyền thống, trong khi vẫn có thể điều hành kinh doanh một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.

Những lợi ích từ dịch vụ văn phòng ảo - chia sẻ từ Công ty Office168

Nhằm đáp ứng yêu cầu của nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ; văn phòng làm việc đại diện đơn vị nhiều nước hoặc một số tổ chức có trụ sở không nằm ở trung tâm thành phố hoặc những nhóm hoặc cá nhân làm dự án riêng biệt hoặc làm các công việc tự do, giải pháp dịch vụ văn phòng làm việc thông minh của Công ty Office168 ra đời là một lựa chọn hợp lý cho đơn vị vào thời kỳ khủng hoảng.

Công ty Office168 có ưu thế là văn phòng nằm trong tòa nhà Vincom, tòa nhà văn phòng sang trọng hạng A, tọa lạc ở vị trí đắc địa trung tâm quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh. Bất cứ trong hoàn cảnh kinh tế như thế nào, tên tuổi một đơn vị cũng sẽ được nâng cao và có ý nghĩa tiếp thị mang lại hiệu quả hơn khi có địa chỉ văn phòng tọa lạc ở các tòa nhà sang trọng ở khu trung tâm.

ở đây, nhiều tổ chức sẽ có được văn phòng làm việc hoàn hảo với đầy đủ trang thiết bị, cơ sở vật chất, công cụ làm việc và hệ thống CNTT an toàn cùng với đội ngũ nhân viên phục vụ chuyên nghiệp với các tiện ích kèm theo: Địa chỉ đăng ký kinh doanh và khai báo thuế, tiếp nhận bưu phẩm, hiển thị tên công ty trên bảng giới thiệu Văn phòng Office168, khu vực lễ tân với đội ngũ nhân viên tiếp tân chuyên nghiệp, phòng họp trang bị tiêu chuẩn, khu vực tiếp đón khách sang trọng, hệ thống tổng đài điện thoại và Fax dùng chung hay dùng riêng theo yêu cầu, hệ thống server cấu hình mạnh, công cụ quản trị văn phòng chuyên nghiệp và nhiều dịch vụ gia tăng đáp ứng tất cả nhu cầu của đơn vị.

Văn phòng ảo Office168 chính là giải pháp văn phòng làm việc thông minh giúp cho tổ chức nâng cao hơn nữa hiệu quả hoạt động, quản lý văn phòng chuyên nghiệp đồng thời có thể tập trung vào nhiều công việc kinh doanh chính. Văn phòng Office168 được hình thành với sứ mệnh đồng hành cùng doanh nghiệp khởi nghiệp và sẽ luôn là đối tác tin cậy vì chúng tôi thấu hiểu đơn vị xuyên suốt từ quá trình hình thành cho đến khi phát triển trường tồn.

Cẩm nang startup về văn phòng ảo từ Marti

Từ năm 2006, dịch vụ virtual office hay còn được gọi là văn phòng ảo đã xuất hiện ở Việt Nam và đến năm 2011 thì dịch vụ này mới thực sự phát triển và được một số công ty đặc biệt là startup biết đến nhiều hơn. Vậy dịch vụ văn phòng ảo là gì? Nguyên nhân nào một số công ty dù lớn hay nhỏ đều dùng? Hãy cùng văn phòng cho thuê Office168 - địa chỉ tại Tòa nhà168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP.HCM tìm câu trả lời của các bạn trong bài viết sau đây nhé.

Dịch vụ văn phòng dịch vụ văn phòng ảo ảo là dịch vụ như thế nào? - chia sẻ từ Công ty Office168

Theo như chia sẻ của Office168 thì văn phòng ảo gọi là “văn phòng 0 mét vuông” là một loại hình dịch vụ cho thuê văn phòng, mọi người sẽ không cần tốn thêm bất kỳ chi phí nào ngoài phí thuê. Dịch vụ văn phòng ảo sẽ cung cấp cho mọi người một văn phòng đại diện có đầy đủ những thiết bị văn phòng, số fax, email, phòng họp, phòng tiếp khách, đội ngũ nhân viên cần thiết khi bạn gặp gỡ đối tác, khách hàng như một văn phòng làm việc thực.

Nói là mọi người, nhưng thật ra văn phòng ảo vẫn tồn tại, chỉ là bạn và nhân viên của thuê văn phòng ảo mình không trực tiếp làm việc tại văn phòng mà có thể làm việc tại bất kỳ đâu, mọi hoạt động có liên quan tới hành chính văn thư của doanh nghiệp bạn đều được đơn vị cung cấp dịch vụ virtual office thay bạn thực hiện.

Một số lợi ích mà dịch vụ virtual office mang lại - review từ Văn phòng Office168

Tiết kiệm được chi phí thuê văn phòng

Theo đơn vị Replus thì lợi ích đầu tiên mà dịch vụ văn phòng ảo mang lại đó chính là giúp tiết kiệm chi phí. Thông thường một văn phòng ảo chỉ có giá khoảng từ 70 đến 80% chi phí thuê văn phòng thật có vị trí và quy mô tương đương. Ngoại trừ tiết kiệm chi phí, các doanh nghiệp còn được hỗ trợ thêm dịch vụ hành chính, văn thư cung cấp website, nhân sự làm công việc tiếp đối tác, thực hiện báo cáo tài chính và báo cáo thuế. Với một khoản chi phí không cao hơn tuy nhiên lại nhận được nhiều lợi ích hơn, đây sẽ là một phương pháp lý tưởng với những doanh nghiệp startup. Điểm đặc biệt việc đặt logo công ty ở các tòa nhà lớn sẽ giúp các bạn tiết kiệm được kha khá chi phí tiếp thị.

Loại bỏ tình trạng lãng phí văn phòng

Lợi ích thứ hai mà virtual office mang tới đó chính là giúp một số doanh nghiệp tránh tình trạng lãng phí văn phòng, nhất là đối với các công ty có nhân sự ít, gây lãng phí nguồn lực tài chính không đáng có. Đồng thời việc có được một địa chỉ văn phòng đại diện ở những tòa nhà cao cấp, vị trí thuận lợi, giao thông thuận lợi dễ lựa chọn sẽ nâng cao hình ảnh của công ty mọi người trong mắt khách hàng, đối tác.

Hỗ trợ công tác hành chính ngay khi cần

Lợi ích cuối cùng của dịch vụ văn phòng ảo đó là các bạn sẽ có một đội ngũ lễ tân xinh đẹp, chuyên nghiệp thay mọi người đón tiếp các vị khách ghé thăm bất ngờ hay đội ngũ CNTT chuyên môn cao luôn luôn sẵn sàng hỗ trợ công tác trang thiết bị cho bạn khi cần mở cuộc họp với khách hàng, đối tác hoặc nội bộ công ty.

Dịch vụ virtual office chính là biện pháp hoàn hảo dành cho các công ty khi mới thành lập. Đó là nguyên do vì sao loại hình dịch vụ này ngày càng phát triển và được nhiều công ty sử dụng. Để có được một văn phòng ảo chất lượng và uy tín, bạn nên lựa chọn đến những doanh nghiệp đã có danh tiếng trong việc cung cấp dịch vụ này như Office168, Replus, G-Office… Văn phòng cho thuê Office168 Hy vọng rằng một số thông tin trên sẽ phần nào giúp mọi người tìm được một dịch vụ virtual office thích hợp với nhu cầu của doanh nghiệp mình.

Thuê một thuê văn phòng ảo cần chú ý những điều gì? - Blog chia sẻ về coworking từ Sme

Văn phòng cho thuê 0 m2 xuất hiện tại nước ta từ năm 2006, loại hình văn phòng cho thuê 0 m2 thật sự đã mang đến những giá trị rất to lớn, có thể nói rằng gần như thay thế hoàn toàn được mô hình văn phòng truyền thống cho nhiều doanh nghiệp muốn tiết kiệm kinh phí. Thế nhưng vẫn có nhiều người chưa hiểu về loại hình văn phòng ảo. Hãy cùng đơn vị Office168 tìm hiểu chi tiết trong bài viết sau đây, đặc biệt là những lưu ý giúp mọi người thuê virtual office một cách thuận lợi, hiệu quả.

Thứ nhất hãy cùng tìm hiểu mô hình văn phòng cho thuê 0 m2 là gì?

Với mô hình văn phòng làm việc truyền thống, cả một hệ thống gồm có văn phòng làm việc, nhà xưởng, quản lý, nhân viên…đều ở một khu vực và văn phòng truyền thống thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp các bạn. còn với văn phòng cho thuê 0 m2, doanh nghiệp của các bạn không cần phải quản lý nhiều như thế nữa, các bạn chỉ tập trung kinh doanh còn quản lý văn phòng làm việc, thư từ và tiếp khách thì đã có nhân viên của dịch vụ virtual office lo, nghĩa là mọi người sẽ có một địa chỉ với Mức giá dao động 300.000 – 3.000.000VND/tháng đã bao gồm trọn gói các tiện nghi: địa điểm giao dịch của doanh nghiệp với địa chỉ xác định, số điện thoại, số fax, trang web, e-mail, phòng họp, máy chiếu, nhân viên lễ tân, biển hiệu công ty, kế toán báo cáo thuế…, những công ty dùng dịch vụ văn phòng cho thuê 0 m2 sẽ không tốn thời gian và chi phí vào một số hoạt động hành chính, dành nguồn lực để tập trung tối đa vào công việc kinh cho thuê văn phòng ảo Office168 doanh.

Một số điều nên lưu ý khi lựa chọn virtual office

Vị trí thuê văn thuê văn phòng ảo Office168 phòng ảo

Một vị trí tại trung tâm có vẻ đem đến uy tín và thuận lợi hơn cho công ty. Đặc biệt là khi giao dịch với đối tác nước ngoài. Thế nhưng rủi ro là tình trạng thường xuyên gặp ở khu trung tâm thành phố. Do vậy, việc giao dịch của các bạn với đối tác bị chậm là điều khó tránh khỏi.

Thêm một lưu ý khi thuê văn phòng cho thuê 0 m2 là “giá cả”. Tại các vị trí trung tâm, giá của văn phòng cho thuê 0 m2 chắc chắn sẽ đắt đỏ hơn một số khu vực lân cận.

Do đó, tùy vào đối tượng khách hàng và tình hình tài chính, công ty có thể lựa chọn địa điểm thuê văn phòng ảo phù hợp với mình.

Tìm hiểu kỹ thông tin nhà cung cấp dịch vụ

Trước khi quyết định thuê virtual office, các bạn nên dành thời gian để tìm hiểu thông tin của nhà cung cấp dịch vụ. một số điều cần làm là đọc về giới thiệu nhà cung cấp, những bình luận, đánh giá của khách hàng về nhà cung cấp này. Đây là chú ý khi thuê văn phòng cho thuê 0 m2 các bạn không được bỏ qua!

Tham khảo các bên về giá thuê

Mục tiêu thuê văn phòng cho thuê 0 m2 lớn nhất của nhiều doanh nghiệp chính là tiết kiệm kinh phí. Do đó, việc tìm hiểu giá cả thị trường trước khi đi thuê không bao giờ thừa thải. Thật tuyệt vời biết bao nếu doanh nghiệp tìm được nhà cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng cho thuê 0 m2 uy tín, giá phải chăng lại có vị trí thuận lợi cho sự phát triển hoạt động kinh doanh của công ty. Nói tóm lại, doanh nghiệp nên cân nhắc thật kỹ về bảng giá cho thuê virtual office của một số nhà cung cấp để hạn chế những kinh phí nảy sinh ngoài ý muốn, làm ảnh hưởng quỹ đạo kinh doanh hàng ngày của mình.

Vấn đề hợp đồng khi thuê văn phòng cho thuê 0 m2

hợp đồng thuê văn phòng là chú ý khi thuê văn phòng cho thuê 0 m2 hết sức quan trọng mà doanh nghiệp không thể bỏ qua. Những thông tin chi tiết ghi trong hợp đồng của hai bên đều phải được liệt kê chi tiết. Một số thông tin về gói dịch vụ, thời hạn thuê, gia hạn thời hạn thuê,…công ty đều phải hết sức lưu ý và đọc thật kỹ nội dung hợp đồng.

Kết luận lại, với sự phát triển của trào lưu khởi nghiệp thì văn phòng cho thuê 0 m2 quả là một dịch vụ ảo đem lại giá trị thực cho công ty. văn phòng ảo có đầy đủ tiện nghi giúp cho công ty tiết kiệm nhiều thời gian, chi phí đồng thời xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp trong cảm nhận của đối tác, khách hàng.

Một điểm thuận tiện nữa là thuê virtual office mang tính ổn định cao, doanh nghiệp không cần làm việc thực ở văn phòng ảo. Và tất nhiên, khi các bạn luân chuyển văn phòng làm việc sẽ không ảnh hưởng tới những hoạt động kinh doanh vì địa chỉ giao dịch vẫn là văn phòng cho thuê 0 m2. Nếu bạn cần thuê dịch vụ văn phòng ảo hãy liên hệ Office168 - địa chỉ tại Building168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP.HCM nhé.

Top 10 công ty cho thuê văn phòng ảo tại TPHCM

Virtual office hay còn được biết đến với cái tên văn phòng cho thuê 0 m2 đang được nhiều doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng. Với loại hình văn phòng ảo, nhân viên của doanh nghiệp không làm việc ở doanh nghiệp mà có thể làm việc tại bất kỳ đâu. Nếu các bạn đang có nhu cầu thuê văn phòng ảo thì không thể bỏ qua top 10 đơn vị cho thuê văn phòng cho thuê 0m2 uy tín mà văn phòng ảo Office168 có địa chỉ tại văn phòng Building168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM sắp giới thiệu tới đây.

Công ty Replus

Với 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cho thuê văn phòng cho thuê 0m2, công ty Replus có thể đáp ứng các yêu cầu khắt khe nhất của bạn. Đến với công ty Replus các bạn sẽ được lựa chọn địa chỉ công ty tại 3 địa chỉ thuộc một số quận Trung tâm của TPHCM là Quận 1, quận Bình Thạnh và Thủ Đức. Công ty với 5 gói thuê virtual office gồm gói Save, Ecom, Standard, cho thuê văn phòng ảo Plus và Replus để bạn lựa chọn phù hợp nhất với quy mô và mục đích phát triển của các bạn.

Công ty Regus

Công ty Regus là một trong những ông trùm trong lĩnh vực cho thuê văn phòng ảo ở Sài Gòn cũng như toàn cầu. Với hơn 2.300 trung tâm cho thuê văn phòng cho thuê 0m2 ở trên 100 nước trên toàn thế giới. Ở Việt Nam, Regus đang cho thuê virtual office ở tầng 6,7 của Me Linh Point Tower với các tiện ích mang tầm quốc tế. Liên hệ với Công ty Regus theo số hotline 02838236280 để được tư vấn và báo giá.

Công ty Winplace

Công ty Winplace là doanh nghiệp cung cấp nhiều biện pháp văn phòng làm việc giúp cho nhiều công ty trở nên chuyên nghiệp và đẳng cấp hơn. Tại tòa nhà Citilight Tower, công ty Winplace đang triển khai bao gồm dịch vụ văn phòng giao dịch, dịch vụ chỗ ngồi làm việc và dịch vụ phòng họp chuyên nghiệp. Đến với Winplace, các bạn sẽ được sở hữu các dịch vụ chuyên nghiệp tạo ra bước đà viết lên sự thành công cho riêng mình.

Công ty G-Office

G-Office là một trong những đơn vị cho thuê virtual office hàng đầu ở Tp Hồ Chí Minh với trên 10 năm kinh nghiệm. Bạn sẽ có một địa chỉ đăng ký kinh doanh tại một trong các tòa nhà hạng A thuộc quận Trung tâm. Dịch vụ hỗ trợ nhận cuộc gọi, nhận và chuyển tiếp bưu phẩm đặc biệt là linh hoạt thay đổi gói cước dịch vụ sẽ làm bạn hài lòng những khách hàng khó tính nhất.

Hệ thống G-Office hiện nay với 5 chi nhánh nằm tại một số quận trung tâm TPHCM để bạn có thật nhiều lựa chọn. Liên hệ với công ty qua số hotline (84) 28 22 200 911 để được tư vấn và báo giá sớm nhất.

Công ty I-Office

I-Office là một trong các công ty cho thuê virtual office ở tòa nhà Indochina Park Tower ở Trung tâm quận 1. Bạn sẽ có một địa chỉ công ty, một văn phòng giao dịch đẳng cấp với mức giá rất hợp lý khi lựa chọn dịch vụ của I-Office. Chưa kể, khi thuê văn phòng ảo ở I-Office, các bạn được miễn phí 7 giờ họp/tháng cùng việc sử dụng miễn phí các loại tạp chí với nước uống.

Công ty Inno House

Inno House là một trong nhiều doanh nghiệp cho thuê văn phòng ảo hàng đầu TP.HCM với giá thành vô cùng cạnh tranh. Đến với dịch vụ của Inno House bạn sẽ lựa chọn được vị trí thuận lợi, đẹp để làm văn phòng làm việc đại diện. Với đầy đủ tiện ích của một văn phòng làm việc chuyên nghiệp, bạn sẽ ghi điểm tuyệt đối với đối tác từ các lần hợp tác đầu tiên.

Công ty TNHH tư vấn Quang Minh Vina

Quang Minh Vina được biết đến là công ty cho thuê virtual office giá rẻ uy tín hàng đầu tại Thành phố Hồ Chí Minh. Văn phòng nằm ở trung tâm quận 3 với đầy đủ các dịch vụ từ tiếp tân tới kế toán để các bạn có thể hoàn toàn yên tâm phát triển hoạt động kinh doanh. Liên hệ với Quang Minh Vina theo hotline 0903.657.918 hay trang web quangminhvina.com để được tư vấn và báo giá trong thời gian sớm nhất.

Smart Office

Dịch vụ virtual office của Smart Office phù hợp với nhiều công ty Startup với nguồn tài chính có hạn. Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo của Smart Office được khách hàng lựa chọn với mức giá rất cạnh tranh trên thị trường. Không gian văn phòng rộng, đẹp, đầy đủ trang thiết bị hiện đại sẽ giúp đơn vị của các bạn tạo được ấn tượng tốt với khách hàng. Liên hệ với công ty theo số hotline 0906.370.866 để được tư vấn sớm nhất.

IBC Office

IBC Office chuyên cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng ảo ở Thành phố Hồ Chí Minh với văn phòng đẹp, chuyên nghiệp tại trung tâm quận 1. Dịch vụ của IBC giúp cho khách hàng tiết kiệm được 95% chi phí so với việc thuê văn phòng làm việc truyền thống. Đội ngũ nhân viên xử lý nhiều hoạt động văn phòng làm việc chuyên nghiệp sẽ tiếp nhận cuộc gọi, fax hay thư từ và chuyển tiếp tới các bạn nhanh chóng.

Với 2 chi nhánh ở trung tâm hành chính quận 1, IBC Office.

Công ty TNHH Đồng Hành Xanh

Đồng Hành Xanh là một trong nhiều công ty cho thuê văn phòng cho thuê 0m2 có tiếng tại TP Hồ Chí Minh. Với hai địa chỉ tại quận 3 và quận 1, công ty cung cấp các dịch vụ như cho thuê văn phòng cho thuê 0m2, văn phòng trọn gói, văn phòng đại diện và chỗ ngồi làm việc. Đến với Đồng Hành Xanh bạn có thể thuê được nhiều loại văn phòng diện tích từ 6m2-30m2. Để sử dụng dịch vụ của Công ty các bạn vui lòng liên hệ

Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo ngày càng được các doanh nghiệp lựa chọn vì sự tiện lợi và tính tiết kiệm mà nó đem lại. Có một địa chỉ trung tâm, một phòng giao dịch chuyên nghiệp sẽ giúp bạn nâng tầng hình ảnh của doanh nghiệp. Hy vọng với danh sách 10 công ty cho thuê văn phòng ảo được vanphongchothue.vn giới thiệu ở trên sẽ giúp các bạn lựa chọn được địa chỉ tin cậy thích hợp nhất.

Virtual Office là gì? Ưu điểm - tồn tại của Virtual Office

Hiện nay, cụm từ Virtual Office không còn lạ lẫm đối với người dân Việt Nam. Thế nhưng ít ai hiểu rõ được thật sự văn phòng ảo là gì và mục đích để sử dụng văn phòng ảo là gì. Chính vì vậy bài viết dưới đây văn phòng cho thuê Office168 sẽ chia sẻ bí quyết thuê văn phòng ảo nhằm mang tới cho tất cả mọi người các nhận xét chân thực, khách quan và nhiều kiến thức giúp cho lợi ích cho nhiều công ty.

Văn phòng ảo

Văn phòng ảo trong tiếng Anh là Virtual Office. Theo Ralph Gregory cho thuê văn phòng ảo cho biết rằng: ông nhận thấy việc mở rộng một chi nhánh văn phòng là điều thực sự khó khăn ở các quốc gia rộng lớn ở châu u và Bắc Mỹ vì thế ông đã đưa ra sáng kiến về giải pháp virtual office bằng cách cho thuê một địa chỉ để đăng ký kinh doanh cùng phương pháp chuyển hướng cuộc gọi. Virtual Office cung cấp cho các đơn vị một địa chỉ thật và nhiều dịch vụ có liên quan đến văn phòng mà không cần thuê nhân viên hành chính hoặc phải thuê một địa điểm trong dài hạn. Đối với một văn phòng ảo, nhân viên đơn vị có thể làm việc tại bất kỳ đâu nhưng vẫn có địa chỉ email, dịch vụ trả lời điện thoại, phòng họp và họp trực tuyến.

Văn phòng ảo hoạt động như một công ty để phục vụ khách hàng thế nhưng không tồn tại tại một nơi cố định. Kiểu thiết lập này đặc biệt phổ biến với nhiều doanh nghiệp mới thành lập và công ty nhỏ muốn giảm thiểu kinh phí hoạt động. Sự xuất hiện của các phần mềm và dịch vụ văn phòng dựa trên trang web, như họp trực tuyến, đã giúp thúc đẩy sự phát triển của nhiều văn phòng ảo.

Văn phòng ảo cũng có thể giúp gia tăng chất lượng, bởi vì nhiều dịch vụ của nó giải phóng nhân viên khỏi những nhiệm vụ hành chính, cũng như không mất thời gian đi lại. Nhân viên có thể làm việc tại nơi đâu thuận lợi nhất và doanh nghiệp có thể thuê các nhân viên khác cư trú bên ngoài địa phương.

Thế mạnh và nhược điểm của Virtual Office

Ưu thế của văn phòng ảo

Có hai điều hấp dẫn chính đối với một Virtual Office. Thứ nhất, chi phí duy trì một văn phòng ảo ít hơn nhiều so với một văn phòng truyền thống, do Virtual Office không tốn chi phí vệ sinh và bảo trì.

Một văn phòng ảo cũng có thể được thuê theo từng tháng, nên văn phòng ảo đem tới tính linh hoạt cao hơn trong trường hợp việc làm ăn của người sử dụng thay đổi (không phải chờ hợp đồng thuê hết hạn hoặc phát sinh kinh phí bồi thường chấm dứt hợp đồng trước khi hết hạn).

Thứ hai, một Virtual Office có thể cung cấp địa chỉ email, trả lời điện thoại và dịch vụ họp trực tuyến. Vì thế, một đơn vị nhỏ có thể tỏ ra là có quy mô lớn hơn thực tế. Virtual Office cũng có thể cung cấp một hoặc nhiều địa chỉ vật lý thực tế để người dùng gặp gỡ khách hàng.

Tồn tại của văn phòng ảo

Một số dịch vụ của văn phòng ảo có thể yêu cầu phải lập kế hoạch trước. Ví dụ, nhiều gói thuê văn phòng ảo chỉ đi kèm với việc sử dụng hạn chế các phòng họp thực tế hoặc dịch vụ hội nghị trực tuyến bị giới hạn.

Virtual Office cũng có thể bị hạn chế truy cập vào buổi tối và cuối tuần. Người sử dụng có thể thấy đây là sự thiếu linh hoạt và không thuận tiện. Văn phòng ảo cũng có khả năng gây mất chú ý cho nhân viên khi làm việc tại nhà, một số người có thể không làm việc năng suất khi làm việc trong môi trường Virtual Office.

Các kinh nghiệm mà những doanh nghiệp trước đó đã trải nghiệm cho ta thấy đây quả thực là một phương án tối ưu để tiết kiệm ngân sách thuê văn phòng cho mọi người. Hãy ngay lập tức thuê một văn phòng ảo để phục vụ cho quá trình kinh doanh của mình ngày càng phát triển nhé. Office168 - Đơn vị cho thuê văn phòng - trụ sở đặt tại Building168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP.HCM chúc bạn thành công.

Kinh nghiệm để chọn thuê virtual Office chất lượng

Ở thời điểm hiện tại, virtual Office là một trong các mô hình văn phòng phát triển hưng thịnh. Virtual Office đáp ứng được nhu cầu của đại đa số nhiều công ty mà các doanh nghiệp vừa và nhỏ là các đối tượng để ý bậc nhất về mô hình này. virtual Office là một mô hình rất tin cậy và rất hợp lý về chi phí. Công ty Office168 sẽ chia sẻ một số nguyên nhân vì sao doanh nghiệp nên thuê văn phòng ảo và những điểm cần lưu ý khi thuê văn phòng ảo.

Lợi ích của virtual Office

Office168 chia sẻ rằng các khách hàng của họ lựa chọn dịch vụ virtual Office tại vì những thuận lợi và lợi ích mà virtual Office đem lại, rất nhiều doanh nghiệp đã bắt đầu có cái nhìn thiện cảm với từ khóa này và tin tưởng dùng cho hoạt động kinh doanh của họ. Rất nhiều nhận xét tích cực, tiêu cực cũng có thế nhưng đại đa số là tích cực của nhiều khách hàng. Rất nhiều nhận xét của khách hàng khi đến với dịch vụ văn phòng ảo là:

* Tiết kiệm được rất nhiều chi phí so với khi thuê văn phòng dài hạn, số tiền thuê văn phòng ảo có thể rẻ hơn từ 70% đến 80% so với thuê một văn phòng truyền thống.

* Được trang bị đầy đủ trang thiết bị như : bàn, ghế, tủ, hồ sơ, sách, máy lạnh, wifi, máy nước nóng - lạnh, điện, nước, số di động, số fax riêng để thuận tiện cho việc liên lạc,…

* Những doanh nghiệp cho thuê văn phòng ảo văn phòng ảo thường có cơ sở ở những quận trung tâm nên thuận tiện cho việc giao dịch, trao đổi thông tin với khách hàng.

* Các thông tin được bảo mật tuyệt đối cho nên khách hàng không lo sợ bị mất hay lộ tài liệu mật của mình.

* Địa chỉ, số điện thoại, số fax, hồ sơ có tính ổn định cao nên doanh nghiệp có thể yên tâm thuê virtual Office trong thời gian dài.

Lưu ý khi chọn thuê loại hình văn phòng ảo

Công ty Replus chia sẻ có những nguyên tắc sau mà bạn phải lưu ý khi thuê virtual Office mà các bạn nên chú ý để không làm ảnh hưởng đến uy tín thương hiệu và công việc của công ty mình:

* Tìm hiểu thật kỹ lưỡng doanh nghiệp cung cấp dịch vụ lưu ý. Bởi vì văn phòng ảo là một dịch vụ chưa có quy định thật sự minh bạch nên việc bạn lựa chọn một doanh nghiệp chất lượng là rất cần thiết. Tốt nhất các bạn nên tìm đến các doanh nghiệp lâu năm và đã có thương hiệu trên thị trường.

* Hiểu thật chính xác những gì nhân viên tư vấn truyền đạt. Nếu mọi người không hiểu thuê văn phòng ảo Office168 hay thắc mắc bất kỳ điểm nào về dịch vụ thì phải hỏi rõ ràng ngay.

* Hoàn thành đầy đủ một số nghĩa vụ tài chính đối với Nhà nước. Mặc dù chỉ là một trụ sở giao dịch gián tiếp, tuy nhiên thông tin về công ty và chủ sở hữu là thật. Nên việc thực hiện đầy đủ những quy định của Pháp luật là nghĩa vụ cần phải được thực hiện.

Sự ra đời của mô hình văn phòng ảo hiện nay như một biện pháp vô cùng hiệu quả có thể giúp cho nhiều doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí của mình, đặc biệt là nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ. Vì vậy mà rất nhiều dịch vụ cho thuê virtual Office đã ra đời. Vì vậy, khi quyết định lựa chọn thuê một văn phòng ảo cho mình, doanh nghiệp cần chú ý chọn thuê ở một trong những doanh nghiệp chất lượng trong dịch vụ virtual Office mà chúng tôi - địa chỉ đặt tại Building168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP.HCM đã giới thiệu để đảm bảo quyền lợi tối đa và hạn chế thấp nhất rủi ro cho doanh nghiệp mình.